Umfang bestimmen
Wir klären, welche Dokumente für die Übergabe benötigt werden, und stellen vorhandene Unterlagen sowie angefragte Ergänzungen gegenüber.
Dokumentenübergaben für Immobilien
Die richtigen Unterlagen für den nächsten Ansprechpartner.
Optima Immo Treuhand bereitet die Übergabe Ihrer Objektunterlagen vor. Wir sortieren Dokumente, halten fehlende Angaben fest und zeigen, wer sich um die noch offenen Punkte kümmert.
Darauf kommt es an
Unterlagen, offene Fragen und Zuständigkeiten gemeinsam übergeben.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Ein neuer Ansprechpartner übernimmt
In einem Immobilienprojekt wechselt die Ansprechperson. Für die Übergabe können Objektunterlagen nach ihrem Zweck sortiert und in einem Verzeichnis erfasst werden. Eine ergänzende Aufgabenliste zeigt, welche Informationen fehlen und wer sie nachreichen soll.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Unterlagen zusammenstellen
Wir sortieren Ihre Dateien nach dem vereinbarten Zweck und halten Herkunft und Version fest. Die Zusammenstellung erhält ein verständliches Verzeichnis.
Offene Punkte festhalten
Wir erfassen fehlende Angaben und Rückfragen in einer Aufgabenliste. Zu jedem Punkt werden Ansprechpartner und nächster Schritt benannt.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Die Übergabe besprechen
Sie nennen Anlass, Beteiligte und gewünschte Unterlagen. Gemeinsam grenzen wir ab, was in die Zusammenstellung gehört.
Dateien und Fragen ordnen
Wir sichten das bereitgestellte Material, sortieren die Dokumente und sammeln Rückfragen für beide Seiten der Übergabe.
Den Stand festhalten
Sie erhalten das Dokumentenverzeichnis und eine Liste offener Aufgaben, damit die weitere Bearbeitung für beide Seiten nachvollziehbar bleibt.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Teilen Sie uns mit, welche Objektunterlagen Sie übergeben möchten und was dafür noch geklärt werden muss.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland